Software voor schade-experts en expertisebureaus

Al jullie dossiers
overzichtelijk op één plek.

Geen gezoek meer in losse Excel-lijstjes, gedeelde mappen of de inbox van een collega. Met ClaimsKeeper werken schade-experts en backoffice samen in één overzichtelijk dossiersysteem.

ClaimsKeeper mascot

Van losse mappen en volle inboxen
naar grip op elk dossier.

Dit verandert er als elk schadedossier één vaste plek krijgt.

Voorheen

Zonder ClaimsKeeper

  • Belangrijke mails en bijlagen zitten in de persoonlijke inbox van een collega die net vrij is.
  • "Is er al reactie op dat rapport?" Niemand kan het zien zonder eerst rond te vragen.
  • Uren kwijt aan copy-pasten en het handmatig opmaken van schadefoto's in Word.
  • Deadlines en opvolging staan in een los Excel-bestand, op een geeltje of alleen in iemands hoofd.
  • Schade-experts en backoffice moeten elkaar continu bellen of mailen voor de laatste status.
Omgevallen koffiemok
Nu

Met ClaimsKeeper

  • Elk dossier heeft één vaste plek, op kantoor én onderweg direct bij de hand.
  • Eén tijdlijn per dossier met alle mails, foto's, notities en documenten op volgorde.
  • Met één klik een fotorapportage of Word-document in jullie eigen huisstijl.
  • Gedeelde taken en reminders zorgen dat geen enkel dossier blijft liggen.
  • Experts en backoffice werken vanuit precies dezelfde actuele informatie.
Schade-expert leunt ontspannen tegen een opgeruimde werkplek

Belangrijkste features

Hoe ClaimsKeeper werkt.

Vijf praktische onderdelen die jullie dagelijks uren zoektijd en handwerk besparen.

01

Het centrale schadedossier

Alles bij het dossier.

Schadefoto's, e-⁠mails, polisstukken, notities, betrokken partijen en taken horen bij elkaar. Niet verspreid over losse mappen en mailboxen, maar in één compleet dossier waarin iedereen dezelfde actuele stand ziet.

Het centrale schadedossier
02

Visuele tijdlijn

Direct zien wat er speelt.

Open een dossier en je ziet op de tijdlijn meteen wat er wanneer is gebeurd. Elke mail, telefoonnotitie, foto en stap staat in chronologische volgorde. Ideaal als een opdrachtgever belt of wanneer je een dossier van een collega overneemt.

Visuele tijdlijn
03

Gedeelde taken & reminders

Geen dossier blijft liggen.

Maak een reminder aan, zoals "wachten op herstelofferte" of "conceptrapport nalopen". Zodra een actie aan de beurt is, ziet het hele team wat er moet gebeuren. Geen losse actielijstjes meer en geen misverstanden over wie wat oppakt.

Gedeelde taken & reminders
04

Automatische fotorapportages

Strakke fotorapportages zonder geknip en geplak.

Selecteer de foto's in het dossier, sleep ze in de juiste volgorde en voeg een kort bijschrift toe. ClaimsKeeper maakt er direct een verzorgde PDF-fotorapportage van in jullie eigen huisstijl. Wat in Word al snel een uur kost, is nu in een paar minuten klaar.

Automatische fotorapportages
05

Slimme Word-templates

Brieven en rapporten zonder overtypen.

Maak ontvangstbevestigingen, brieven en expertiserapporten direct op basis van jullie eigen Word-templates. Gegevens van opdrachtgever, verzekerde en schade worden automatisch ingevuld. Je werkt gewoon in Word, maar dan zonder copy-paste-fouten.

Slimme Word-templates

Wat het oplevert

Vijf features die het verschil maken.

Alles wat een schade-expertisebureau nodig heeft om dossiers vlot en foutloos af te wikkelen.

01

Het centrale schadedossier

Relaties, schadegegevens, notities, foto's, e-⁠mails, documenten en taken op één plek. Het hele team kijkt naar hetzelfde dossier.

02

Visuele tijdlijn

Elke e-⁠mail, gespreksnotitie, bijlage en foto in chronologische volgorde, zodat je binnen een paar seconden weer helemaal bij bent.

03

Taken & reminders

"Wachten op factuur" of "rapport versturen": leg vervolgstappen vast in het dossier, zichtbaar voor het hele team. Zo valt er niets meer tussen wal en schip.

04

Automatische fotorapportages

Selecteer de inspectiefoto's in het dossier en genereer met één klik een nette PDF-fotorapportage met bijschriften in jullie huisstijl.

05

Slimme Word-templates

Jullie eigen Word-templates voor brieven en rapporten, automatisch gevuld met de juiste dossier- en relatiegegevens.

Relaxed mascot representing calm workflow

Integraties

Jullie eigen tools,
direct gekoppeld aan de dossiers.

ClaimsKeeper sluit direct aan op Microsoft 365, jullie bestaande cloudopslag en Exact Online.

ClaimsKeeper mascot
Outlook
Outlook
WhatsApp
WhatsApp
Word
Word
SharePoint
SharePoint
OneDrive
OneDrive
Dropbox
Dropbox

E-⁠mails staan gewoon bij het dossier, niet verstopt in de persoonlijke inbox van een collega.

Techniek

Past gewoon in Microsoft 365.

Jullie team werkt al in Microsoft 365. ClaimsKeeper sluit daar naadloos op aan met directe koppelingen naar Word, SharePoint, OneDrive en Outlook, zonder dat jullie werkwijze op de schop hoeft. Geen steile leercurve en geen losse eilandjes.

Onder de motorkap draait alles op Microsoft .NET en Azure: snel, veilig en betrouwbaar, met voor elk expertisebureau een eigen afgeschermde cloudomgeving.

MicrosoftMicrosoft
AzureAzure
Office 365Office 365
SharePointSharePoint
OpenAIOpenAI
CopilotCopilot
Roadmap

Binnenkort beschikbaar

Waar we op dit moment aan bouwen:

SharePoint-integratie

Beheer SharePoint- en OneDrive-documenten rechtstreeks vanuit het dossier in ClaimsKeeper.

Q1 2027

Outlook-integratie

Alle relevante e-⁠mails van collega's automatisch gekoppeld aan het juiste dossier.

Q2 2027

Exact Online-integratie

Synchroniseer al jullie relaties en opdrachtgevers automatisch met Exact Online.

Beschikbaar
Tarieven

Heldere prijzen, zonder verrassingen.

Kies het pakket dat past bij de omvang van jullie bureau.

Starter

€120

Vanaf 5 gebruikers

  • Support & onderhoud
  • Maatwerk
  • Priority support
  • Broncode

Growth

€65

Vanaf 10 gebruikers

  • Support & onderhoud
  • Maatwerk
  • Priority support
  • Broncode

Enterprise

€32

Vanaf 50 gebruikers

  • Support & onderhoud
  • 300 uur maatwerk
  • Priority support
  • Broncode

* Alle prijzen zijn per gebruiker per maand, exclusief btw.

Ontwikkeld voor en gebruikt door Nederlandse schade-experts

Klaar met losse Excel-lijstjes
en zoekgeraakte e-⁠mails?

  • Snel ingericht voor jullie bureau
  • Geen lange training nodig
  • Data veilig opgeslagen in West-Europa
Ring for service

Contact

Laten we kennismaken.

Benieuwd hoe een ander expertisebureau dagelijks met ClaimsKeeper werkt? Stuur een berichtje, dan laten we het systeem graag vrijblijvend zien.

Plan een vrijblijvende demo

Of jullie nu brand-, aansprakelijkheids-, bouw- of bedrijfsschades behandelen, sneller fotorapportages willen maken of af willen van losse Excel-overzichten: we denken graag met jullie mee.

Adres

Onderwijsboulevard 225
Den Bosch, Nederland
GrapefruIT B.V. · KvK 11061603

Een Nederlands softwareproduct van

ClaimsKeeper wordt ontwikkeld door GrapefruIT uit Den Bosch. Al sinds 1999 bouwen we betrouwbare zakelijke software op Microsoft .NET en Azure voor opdrachtgevers als Philips, ABN AMRO, Oxfam en ABB. Voor de Nederlandse schade-expertisebranche doen we dat al ruim twintig jaar.

Bezoek GrapefruIT.nl
Sinds 1999