Software voor schade-experts en expertisebureaus
Geen gezoek meer in losse Excel-lijstjes, gedeelde mappen of de inbox van een collega. Met ClaimsKeeper werken schade-experts en backoffice samen in één overzichtelijk dossiersysteem.

Dit verandert er als elk schadedossier één vaste plek krijgt.


Belangrijkste features
Vijf praktische onderdelen die jullie dagelijks uren zoektijd en handwerk besparen.
Het centrale schadedossier
Schadefoto's, e-mails, polisstukken, notities, betrokken partijen en taken horen bij elkaar. Niet verspreid over losse mappen en mailboxen, maar in één compleet dossier waarin iedereen dezelfde actuele stand ziet.

Visuele tijdlijn
Open een dossier en je ziet op de tijdlijn meteen wat er wanneer is gebeurd. Elke mail, telefoonnotitie, foto en stap staat in chronologische volgorde. Ideaal als een opdrachtgever belt of wanneer je een dossier van een collega overneemt.

Gedeelde taken & reminders
Maak een reminder aan, zoals "wachten op herstelofferte" of "conceptrapport nalopen". Zodra een actie aan de beurt is, ziet het hele team wat er moet gebeuren. Geen losse actielijstjes meer en geen misverstanden over wie wat oppakt.

Automatische fotorapportages
Selecteer de foto's in het dossier, sleep ze in de juiste volgorde en voeg een kort bijschrift toe. ClaimsKeeper maakt er direct een verzorgde PDF-fotorapportage van in jullie eigen huisstijl. Wat in Word al snel een uur kost, is nu in een paar minuten klaar.

Slimme Word-templates
Maak ontvangstbevestigingen, brieven en expertiserapporten direct op basis van jullie eigen Word-templates. Gegevens van opdrachtgever, verzekerde en schade worden automatisch ingevuld. Je werkt gewoon in Word, maar dan zonder copy-paste-fouten.

Wat het oplevert
Alles wat een schade-expertisebureau nodig heeft om dossiers vlot en foutloos af te wikkelen.
Relaties, schadegegevens, notities, foto's, e-mails, documenten en taken op één plek. Het hele team kijkt naar hetzelfde dossier.
Elke e-mail, gespreksnotitie, bijlage en foto in chronologische volgorde, zodat je binnen een paar seconden weer helemaal bij bent.
"Wachten op factuur" of "rapport versturen": leg vervolgstappen vast in het dossier, zichtbaar voor het hele team. Zo valt er niets meer tussen wal en schip.
Selecteer de inspectiefoto's in het dossier en genereer met één klik een nette PDF-fotorapportage met bijschriften in jullie huisstijl.
Jullie eigen Word-templates voor brieven en rapporten, automatisch gevuld met de juiste dossier- en relatiegegevens.

Integraties
ClaimsKeeper sluit direct aan op Microsoft 365, jullie bestaande cloudopslag en Exact Online.

E-mails staan gewoon bij het dossier, niet verstopt in de persoonlijke inbox van een collega.
Techniek
Jullie team werkt al in Microsoft 365. ClaimsKeeper sluit daar naadloos op aan met directe koppelingen naar Word, SharePoint, OneDrive en Outlook, zonder dat jullie werkwijze op de schop hoeft. Geen steile leercurve en geen losse eilandjes.
Onder de motorkap draait alles op Microsoft .NET en Azure: snel, veilig en betrouwbaar, met voor elk expertisebureau een eigen afgeschermde cloudomgeving.

Waar we op dit moment aan bouwen:
Beheer SharePoint- en OneDrive-documenten rechtstreeks vanuit het dossier in ClaimsKeeper.
Q1 2027Alle relevante e-mails van collega's automatisch gekoppeld aan het juiste dossier.
Q2 2027Synchroniseer al jullie relaties en opdrachtgevers automatisch met Exact Online.
BeschikbaarKies het pakket dat past bij de omvang van jullie bureau.
Vanaf 5 gebruikers
Vanaf 10 gebruikers
Vanaf 20 gebruikers
Vanaf 50 gebruikers
* Alle prijzen zijn per gebruiker per maand, exclusief btw.
Contact
Benieuwd hoe een ander expertisebureau dagelijks met ClaimsKeeper werkt? Stuur een berichtje, dan laten we het systeem graag vrijblijvend zien.
Of jullie nu brand-, aansprakelijkheids-, bouw- of bedrijfsschades behandelen, sneller fotorapportages willen maken of af willen van losse Excel-overzichten: we denken graag met jullie mee.
Onderwijsboulevard 225
Den Bosch, Nederland
GrapefruIT B.V. · KvK 11061603
Een Nederlands softwareproduct van
ClaimsKeeper wordt ontwikkeld door GrapefruIT uit Den Bosch. Al sinds 1999 bouwen we betrouwbare zakelijke software op Microsoft .NET en Azure voor opdrachtgevers als Philips, ABN AMRO, Oxfam en ABB. Voor de Nederlandse schade-expertisebranche doen we dat al ruim twintig jaar.
Bezoek GrapefruIT.nl